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我校全面建设数字校园始于2007年。基于统一规划、统一信息标准、统一数据管理、统一应用平台、规范业务流程,学校各项工作全面信息化的建设目标,经过十几年的建设、应用、完善,信息化从早期相对单一的业务系统向综合信息服务转型,已形成了覆盖教学、780070.com、管理、服务等各个领域的数字化校园综合服务体系,并逐步向智能型转变,积极探索建设数字校园的新模式。信息化已经成为教师教学780070.com、学生学习、部门管理的公共信息平台,是广大师生获取信息、分析处理信息的重要渠道。

校园信息化体系结构图

如图所示,信息化平台自下而上分别为接入服务、应用系统、共享交换、决策支撑。

一、接入服务

主要包括网络基础设施、VPN、单点登录、统一身份认证、信息门户等。

单点登录:基于CAS(Central Authentication Service)框架实现的。

统一身份认证:基于OpenDJ的LDAP目录服务、利用SSO及CAS技术将众多应用系统集成到信息门户平台中,通过平台提供的统一认证服务,满足学校业务系统多元化特点,实现一次登录即可访问数字校园中各应用系统相应权限内的资源;目录服务中的用户取自公共数据库的人员信息,并定时同步;邮件系统、VPN、云网盘等的用户也是基于LDAP的 统一用户管理。

信息门户:采用企业级Sprint技术架构,是基于统一身份认证、通过单点登录展示党委文件、行政文件、学校会议、校内通知等校内信息,集成了教务系统、威尼斯手机客户端网站系统、780070.com系统、学工系统、网络办公系统、财务系统、后勤管理系统、设备资产系统等重要应用,提供云网盘、邮件、个人财务、个人主页等服务;满足个人一卡通流水、网费、成绩、课表、校内电话等查询需求。

二、应用系统

主要包括人事管理系统、学生管理系统、本科教务系统、研究生教务系统、780070.com管理系统、综合财务系统、协同办公系统、后勤管理系统、实验设备管理系统等。

人事管理系统:涵盖了事业编制、非事业编制、博士后、特聘、聘用、人才引进等各类人员从入校、校内异动到离退休、解聘、离职的全过程管理,包括人员基本信息、劳资、资格认定、职称评审、培训、荣誉奖励等。

学生管理系统:包括了学生从入学开始的各种相关事务管理,主要有学生的个人信息管理、勤奖助贷管理、日常事务管理、学生发费管理、辅导员管理、就业管理等,并与本科教务系统、研究生教务系统、后勤系统等保持数据对接,学生的事务实现了流程化、标准化、透明化的管理,提高了师生工作效率,展现了学校的管理、服务水平。

数字迎新系统:数字迎新系统提供了新生网上预报到、开学报到的功能。网上预报到功能使新生在家就可以在线补充个人信息,方便开学后的业务使用。开学报到功能提供新生学籍信息、宿舍安排信息、实时缴费信息、报到状态等信息。迎新系统实现了准确核实身份、加快报到速度、简化报到手续,提高了迎新工作效率。

毕业离校系统:毕业离校系统主要包括管理设置、部门预处理、个人办理、账号激活等功能,系统可提供毕业生学籍信息、最新的学生缴费信息、各个离校点办理状态、实时统计等信息,能够完整记录毕业生的离校状态,提高了办事效率。

780070.com管理系统:全校师生的780070.com项目、780070.com成果(论文、著作、获奖、专利、成果转化)、学术交流等的精细化、网络化、规范化、过程化管理,形成一个动态的780070.com数据中心和780070.com管理沟通平台,全面、实时、准确提供学校的有关780070.com信息;780070.com系统与财务系统实时对接,实现了“先有预算、后有支出”,预算实行全过程动态查询与监控机制,避免超预算支出现象,提高了预算实行的准确率;方便项目经费收支分析,满足项目结题决算和上报的需要。

本科教务系统:主要包括本科生招生管理、学籍管理、成绩管理(含一卡通成绩自助打印)、教学运行管理、质量监控管理等主要功能。

研究生教务系统:主要包括研究生招生管理、培养管理、学籍管理、成绩管理(含一卡通成绩自助打印)、学位管理、学科管理、毕业论文管理等主要功能。

综合财务系统:主要包括网上预算管理系统、网上自助报账系统、劳务申报系统、网上财务查询系统、核算系统、收发费系统等,并提供微信服务,及时发布报账信息。

协同办公系统:提供收发文、请假、申请审批、来文审批、人事调动等网上公文流转、网上协同工作,实现高效透明无纸化的网上协同办公、文档管理及文档共享、电子邮件管理、计划/会议/日程管理以及诸如车辆管理、会议室管理、办公设备及办公用品管理等辅助各部门办公的功能。协同办公系统纳入了部分移动办公的功能,移动客户端支撑Android/Iphone/Ipad,从而解决因时间空间而引发的低效率高成本问题。

资产设备管理系统:提供对固定资产及大型仪器设备的入库登记、维修保养、报废处置等过程进行信息化管理,方便对全校资产设备情况的把握。

实验室管理系统:主要包括实验室队伍、实验室用房、实验任务及项目、实验室开放申请、实验室建设项目的立项过程、大型仪器设别的对外共享等功能。

后勤管理系统:主要实现了对公寓和物业的信息化管理。公寓管理含安排及调整学生宿舍、对学生宿舍的日常管理等功能,物业管理包含对学校楼宇、房间、业主、物业费、公共设备维修、绿化、保洁等各方面的管理。

三、共享交换平台

平台在数据建设中遵循“谁产生、谁维护”原则,各类数据分别只有唯一维护者,从而保证了全校数据的一致性、完整性和准确性。共享数据库还建立了全校各业务系统引用数据的标准规范,建立了单位组织结构等学校标准。

共享交换平台主要包括共享数据库、数据交换、数据仓库,整合跨部门跨业务数据、通过数据交换、提供信息共享服务

共享数据库:是在教务管理系统、研究生管理系统、人事管理系统、780070.com系统、学工系统、财务管理、一卡通、设备资产等业务系统的基础上经数据抽取、清洗、转换、验证的基础上积累数千万条人员信息、课程信息、780070.com信息、资金信息、设备资产信息等公共数据库,从而满足数据服务的需要。公共数据库拥有全局数据和历史数据的特征、建立授权服务机制。

数据仓库:是在全局数据库和历史数据库的此基础上进行数据的分析与挖掘形成的数据仓库,它为学校建设及科学管理提供重要的依据,实现科学的分析和决策支撑。

四、决策支撑

综合利用学校各类资源,实现学校精细化管理,实现对学校各类数据进行综合分析,通过进行主题分析、行为分析、经济效益分析,为相关部门提供科学、有效的决策支撑。目前的主要决策支撑包括学生现状分析、教师现状分析、780070.com现状分析、教师和学生消费分析、医疗情况分析等。