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数字迎新概况

随着大学信息化建设的发展,“数字迎新”已经成为了一个重要组成部分,其概念为在迎接新生报到的过程中使用信息系统,将新生的报到情况,如学生基本信息、交费情况、宿舍安排、报到过程、校园卡发放等都集中规范处理,保持迎新工作的有序进行,简化新生报到的手续。

传统的迎新工作,由学校领导部门组织招生办公室、学工处、后勤处、财务处、保卫处、组织部、院系等几十个部门,都在迎新当天各自设置迎新工作点,大量的学生带着行李在各个迎新工作点排队办理入学手续,手工办理不仅速度慢而且容易出错。整个迎新工作时间集中并且工作量很大,学生、家长、学校工作人员都十分辛苦。为了改变这种效率低下的迎新状况,建设一个工作效率高、方便学生报到的工作流程,特此引入了迎新工作的信息化,即使用数字迎新系统。

数字迎新系统与学校的统一数据平台共享数据,从数据平台上获取完整的新生学籍信息、宿舍安排信息、最新的学生缴费信息,并包含了准备迎新的报到点名称、各报到点是否报到的状态等信息。各迎新点的工作人员通过扫描学生的通知书号码可以马上获取以上情况,快速做出手续的办理,学校可以实时统计迎新过程中报到人数等情况,学生在任一报到点均可查询相关报到信息。这样的流程保持了数据的准确、一致,又提高了报到效率,提高了学校的管理、服务水平。

对于报到新生来说,最主要的影响就是核实身份准确、报到速度加快、简化报到手续。

迎新流程

1、暑假期间,新生在家中可以在通知书写明的日期内查看我校迎新网,网址:http://www.yx.cugb.edu.cn,可以浏览我校迎新相关的最新信息,然后使用个人信息登录迎新网,填写新生的个人信息、上传最新照片,为开学各项工作做好准备。

2、来校报到前,请了解学校的概述、方位、交通,单击此处:"学校方位"

3、在报到日当天,新生到学校现场报到。

新生报到过程步骤多、涉及部门多,现将迎新整个过程按照时间顺序、以流程图的形式进行先容,请仔细查看。

此流程为一般情况,若有变动,以当年录取通知书内容为准。

为了让新生更好地找到迎新工作点,流程图下方有学校平面图与各迎新点位置图,可以结合流程图查看。

入学流程及注意事项:

位置图示

以下为校园平面图以及迎新点位置图,帮助大家到校报到前了解熟悉校园环境。

1、学校平面图

可下载高清版平面图:(学校平面图高清版JPG文件下载),在弹出的页面中,右键单击图片,单击“图片另存为...”进行保存。

了解更形象具体的楼座图、马路位置,请单击此处:虚拟校园

2、各迎新工作点位置图

此迎新点位置是迎新报到日当天的布置位置,仅当天有效,与每个学院的真实楼宇所在位置不同,请不要混淆。具体位置每年可能有细微变化,以当日位置为准。

常见问题

1、来报到前无法凑齐学费、住宿费等费用怎么办?

答:报到后几日均可以到财务处交费大厅进行交费。如果家庭经济较为紧张,我校有各项奖助措施,可以帮助经济困难学生顺利完成学业,具体措施有:生活补助、助学贷款、奖学金、助学金、勤工助学等等,可以联系学工处具体咨询。

2、在报到前接到电话,让把费用转交到其它账号,怎么处理?

答:我校的新生交费账号都会印刷在录取通知书当中,是固定、统一的账号。如果接到电话让您向其它账号交费,属于电信诈骗行为,请您提高警惕,不要上当受骗。

3、因为没买到车票、身体得病、家有急事等原因无法按时报到怎么办?

答:我校规定新生必须在规定日期到校报到,因故无法按时报到的同学,应尽早向学校招生部门请假,获准后方才有效。否则按照无故不到、根据学校相关规定做处理。

4、住宿楼宇是否可以自选?

答:我校的宿舍安排是后勤宿管中心按照学校楼宇情况、新生学院年级等统一安排指定的,无法自行选择。安排到具体的宿舍信息在报到日院系迎新点可以得知。

5、准备的行李有什么要求?

答:请携带录取通知书、证件档案、衣物、生活用品等。夏日广场可购床上用品,学校周边超市、小商店均有销售必须品,没有携带的生活用品可以到校购买。需要特别注意的是,宿舍中严禁大功率电器,像电热毯、热得快、电热水壶、电吹风之类千万不要带来,宿管人员有相关的工作措施,对违反规定的学生也会进行处罚。

6、因特殊情况提前到校了能提前报到吗?

答:不能提前报到,我校的迎新报到日当天进行报到工作,提前到校的学生无法进行报到手续,也无法入住宿舍,需要自行解决住宿问题。我校志愿者服务队将在报到日前一个晚上免费开放学校阶梯教室,提供热水,住宿困难的学生、家长可临时休息。所以有提前来京的学生、家长请提前做好住宿问题的解决方案。

7、迎新当天人多事杂,有情况咨询或者意外情况发生怎么办?

答:迎新当天,我校现场设置总咨询点提供各项帮助、信息服务;每个院系迎新工作点也有工作人员进行引导;校园各地均设置了志愿者服务点,向您提供帮助,校园保安也会增加安保强度,不过由于当天人流集中,大学校园也是开放式的,为了安全起见,请大家提高安全意识,遇到事情要沉着,及时咨询,请求帮助。

8、迎新报到时,系统查不到本人信息怎么办?

答:迎新系统信息来源于招生部门录入的学籍信息,查不到本人的情况很少。如果有此现象,请迎新点工作人员联系网络中心技术人员查询具体原因。

9、迎新报名时,系统扫描到的信息与本人不符怎么办?

答:如果有此现象,请迎新点工作人员联系信息网络中心进行核实,如属实将进行紧急处理,新生不要慌乱,沉着等待通知。

10、来报到前没有个人电脑,或者以后上学也不用个人电脑,是不是还要注册学校IP?

答:学生的个人电脑提前注册学校校园IP地址是为了开学后能方便、快捷使用校园网络而进行的,这样开学后就不需要在信息网络中心排队办理了。如果开学前还没有够买个人电脑、开学后暂时不用个人电脑,都可以先不注册学校IP,以后购买个人电脑后再进行此操作。

11、开学前个人电脑注册学校IP失败怎么办?

答:注册失败后不用着急。可以等待开学后来信息网络中心查询原因,在技术人员帮助下重新注册。

12、校园卡有什么用?

答:校园卡可以在校内食堂就餐、开水房打热水、洗浴室洗浴、校医院看病消费、网络费用转账等,总之校园内的通用消费方式都是经过校园卡进行的,校园卡上印有本人的照片和个人信息,并可预存金额,请妥善保管。

13、随录取通知书一起寄来的银行卡有什么用?

答:此银行卡是学校与银行合作给每个新生开设的借记卡,入学后所有发给个人的补助、奖金等校方资金的发放,都是将资金直接发放到此银行卡中,此银行卡还具有普通银行卡的通用功能,请妥善保存。