在校教工

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地质资料

购买和使用国家非公开性成果地质资料办理流程

(1)下载并填表,所在单位审核

申请人须为我校在编在岗教职工,填写《审核表》(一式两份)后,由所在单位负责人审核签字并加盖公章。

(2)地质调查研究院审核

申请人持《审核表》、《项目任务书》前往校地调院,由地调院负责人审核签字并加盖公章。

(3)档案馆审核、开具先容信

申请人持工作证、《审核表》、《先容信》、《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》到档案馆,由档案馆负责人审核签字、加盖公章后开具先容信,并提供《涉密地质资料借阅复制证书》。

(4)购买资料、归还证书

申请人前往全国地质资料馆依据其规定办理借阅、复制或购买等手续后,请及时携《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》至档案馆归还《涉密地质资料借阅复制证书》,取回证件。

(5)取回相关资料

待全国地质资料馆完成资料加工后,须由地质调查研究院负责人陪同申请人共同取回相关资料。

(6)办理入库登记、借阅手续

将所购资料、《全国地质资料馆资料利用处理单》、《地质资料移交清单》(一式两份,并附电子稿本)交至档案馆办理入库登记及借阅手续并加盖资料章。

(7)使用资料

申请者与校地调院签署《保密责任书》后方可领取、使用资料,并于半年内持《地质资料移交清单》到档案馆办理归档手续。

(8)若未购资料,申请人交回单据,否则档案馆不予受理购买申请

申请人应说明未能购图原因并经院系开具证明后将该证明及《审核表》、《先容信》、《涉密地质资料借阅复制证书借据、回执》一并交回档案馆。

注:(1)相关用表均需机打,手写无效。

(2)相关用表请至“档案馆主页”→“下载中心”下载。

附件:

地质资料承诺书审核表.doc

地质资料先容信

地质资料借阅复制证书借据回执2016

地质资料归档清单

测绘资料

购买和使用国家秘密基础测绘成果资料办理流程

(1)下载并填写相关用表

申请人须为我校在编在岗教职工,相关用表:《申请表》(一式三份),《安全保密责任书》(一式两份)

(2)申请人所在单位信息审核

所在单位为申请人开具用章申请,并对《申请表》、《安全保密责任书》进行信息审核,无误后签字并加盖公章

(3)地质调查研究院审核

申请人持《申请表》、《项目任务书》前往校地调院,由地调院负责人审核签字并加盖公章

(4)档案馆审核

申请人持工作证、《申请表》、《安全保密责任书》前往档案馆,由档案馆负责人审核签字并加盖公章

(5)党委办公室、校长办公室审核

持《申请表》和用章申请,开具《证明函》,并将《申请表》、《安全保密责任书》(各1份)留存于档案馆

(6)申请人购买相关资料

申请人在地调院负责人陪同下前往国家测绘局,依据其规定购买、取回相关资料

(7)办理借阅手续、所购资料的入库登记

将所购测绘资料、《涉密资料使用保密责任书》、《涉密基础测绘成果准予使用决定书》、《国家基础地理信息中心发图通知单》和《测绘资料移交清单》(一式两份,并将电子文件通过内网发送至danganguan@cugb.edu.cn)交至档案馆办入库登记并加盖资料章

(8)使用资料

申请者与校地调院签署《涉密资料使用保密责任书》后方可领取、使用资料,并于半年内填写《测绘资料移交清单》前往档案馆办理归档手续

(9)若未能购图,申请人交回单据,否则档案馆不予受理购买申请

申请人应说明未能购图原因并经院系开具证明后将该证明及《申请表》、《证明函》、《安全保密责任书》一并交回档案馆

注:(1)相关用表均需机打,手写无效。

(2)相关用表请至“档案馆主页”→“下载中心”下载。

附件:

国家秘密基础测绘成果使用申请表.doc

国家涉密基础测绘成果安全保密责任书

国家秘密基础测绘成果资料使用证明函

测绘资料移交清单

档案利用

档案利用范围和要求

附件:

档案利用申请表

涉密档案利用申请表

土地使用证、房屋产权证利用审批表

土地证、房产证利用审批流程

阅会议记录(纪要)档案利用申请表